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働き方改革で注目!サテライトオフィスを知ろう

JENNIE 編集部
2019年10月29日

郊外や地方に増えているサテライトオフィス。どのようなものかご存知ですか。働き方が多様化する中で、ライフスタイルを守るために利用されるオフィスです。サテライトオフィスを利用することで、働き方が変わるかもしれません。

サテライトオフィスとは

サテライトとは衛星を意味する言葉ですが、惑星の周りを周回する衛星のように、本拠地とは別に配置するオフィスをサテライトオフィスと呼びます。近年はパソコン1台でできる仕事が増えています。長い通勤時間を利用して本拠地へ出向かなくても、自宅から通いやすいサテライトオフィスに通勤することで、仕事の効率化が図れるようになりました。「支社」という言葉もありますが、その定義には当てはあらず、さらに小規模のオフィスのイメージしてください。
サテライトオフィスは大きく3種類に分類されています。それぞれの特徴について見ていきましょう。

1.都市型サテライトオフィス
都市部に配置されたオフィスです。営業の人は外回りが多く、本拠地から営業先の移動時間が長くなりがちです。本拠地に戻らなくても作業ができるように配置されるオフィスが、都市型サテライトオフィスです。

2. 郊外型サテライトオフィス
都市部とは反対に郊外に配置されるオフィスです。郊外のベッドタウンと都市部との間に配置され、主に通勤時間短縮を目的としています。

3. 地方型サテライトオフィス
田舎で人口があまり多くないエリアに配置するオフィスで、地方自治体によって誘致される場合もあります。また総務省による「おためしサテライトオフィス」事業が2016年から始まり、参加する企業を募っています。

サテライトオフィスのメリットとデメリット

社員が働きやすくなるためのサテライトオフィス。たくさんのメリットがあります。
大きなメリットは、やはり時間の有効活用ではないでしょうか。特に郊外型や地方型サテライトオフィスの近隣に住むことで、通勤時間を気にすることなく育児や介護に専念できます。また趣味を楽しむ時間が持てるなど、私生活が充実するというメリットもあります。働きたくても働けなかった人が活躍できる機会も増え、会社にとっても優秀な人材の確保が可能です。会社にとっては支社を作るコストに比べ、サテライトオフィスを配置するコストは低くなる点にもメリットがあります。
またいつもと違う環境では仕事がはかどるということがありますよね。地方型サテライトオフィスのように自然の多い環境で仕事をすることで、新しい発想に出会えるということもメリットです。多様な働き方の促進はもちろんですが、災害時のリスク分散にも期待されています。
ところが、サテライトオフィスにはデメリットもあります。コミュニケーションの難しさは、サテライトオフィスのデメリットのひとつといえるでしょう。基本はオンラインでのコミュニケーションとなりますので、伝わりにくさが問題となります。直接対面した際にカバーするなどの配慮が必要となってきます。また勉強会などインプットの機会が減るというデメリットもあり、都心部のみの勉強会は不公平感が生じます。偏った地域にサテライトオフィスが集中しないよう、公平に働ける環境を作る必要もあります。物件探しからセキュリティ対策まで導入には労力がかかることも、デメリットのひとつです。

会員制サテライトオフィスサービス

働き改革が進む今、サテライトオフィスが利用される機会は増えており、導入を検討する企業も増えています。企業が設置しているサテライトオフィスもありますが、中には会員制のサテライトオフィスも増えてきています。
会員制のサテライトオフィスは、契約した企業の人が利用でき、基本的には利用者の登録が必要になります。ロッカーや会議室も利用でき、コピー機などの利用も可能ですが、利用した時間やブースによって費用が変わります。従業員数が規定以上でないと利用できない場合や、会員カードを持参しないと入室できないなど、オフィスごとにルールが異なりますので、利用の際には確認をおすすめします。

ーまとめー

サテライトオフィスの導入によって、時間を有効活用しながら働くことが可能となってきています。自分のライフスタイルを大切にしながら働けるところが、サテライトオフィスのメリットです。あらためて自分の働き方について考えてみませんか。

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